
Srdečně zveme v roli spoluorganizátorů!

spolek pro kulturu, urbanismus, památkovou péči a životní prostředí
15. 4. 2023:
Ulož si celý Manuál k sobě v pdf:
V rámci projektu Oživme Olomouc jsme získali grant od Nadace Via a společnosti Kaufland na pořízení základního Fondu věcí ((viz přílohu na konci) a slíbili jsme si sepsání Manuálu organizátora sousedských slavností doplněný o olomoucké kontakty a dobré odkazy. Na konci najdeš e-mail na hlavní koordinátorku, které můžeš napsat v případě jakýchkoliv nápadů, dotazů, připomínek, či podnětů.
Manuál je krátký, za to je nabitý odkazy a informacemi na další skvělé Manuály pro organizátory, ze kterých dále můžeš čerpat. A jdeme rovnou do akce:
Můžeš se také podívat na schody zapojení lidí v místních komunitách, ať pochopíš, proč třeba od začátku všichni kolem tebe nesdílí stejné nadšení. Budování dobré komunity vyžaduje tvou trpělivost.
Osobně mám ráda místa, která mají potenciál zlepšování. Prozatím nejsou oblíbená tak jako například náměstí, ale chtěli bychom místu umožnit jeho rozvoj. Proto na něj upozorníme naší slavností – například zapomenuté hřiště s mizerným osvětlením a bez WC.
Nápady barevně rozdělíme a napíšeme si legendu k barvám (červená nutné – elektřina, zábor, úklid prostoru před akcí, úklid prostoru po akci, WC, voda, seč, stany…).
Vždy míváme na začátek více nápadů a postupně nápady/úkoly vyplňujeme, jak se nám je daří domluvit.
Komunikujte spolu zavčas. To, že některé nápady nedopadnou, nevadí. Chceme to dělat s radostí a nesmíme přeceňovat své síly. Když aktivita nebude v provozu, zašedíme ji, ať nám zůstane nápad s informacemi k dispozici pro další ročník. (Viz Tabulka nápadů)
Při plánování programu myslete na všechny účastníky – od dětí po důchodce. Nezapomeňte na přírodu a budoucnost, ať po akci nezbyde hořká pachuť díky popelnicím překypujícím plastovými kelímky, znečištěné prostředí kvůli nedostupnému WC apod.
… zajistíte nejlepší zábavu na sousedskou slavnost. Je dobré si to pojistit nějakou hospůdkou, která připraví občerstvení pro nepřipravené kolemjdoucí, kavárnou s extra energií a třeba místní country kapelou, která si může dát koncert na závěr dne. Nezapomeňte všem dobrovolníkům na závěr akce poděkovat, můžete jim připravit nějakou drobnou milou radost.
Žádost o zábor zeleně – odbor městské zeleně a odpadového hospodářství Ing.Štěpánková 606 656 348, příp. Informační kiosek odboru městské zeleně a odpadového hospodářství | Hynaisova 10, 1.NP, tel.: 588 488 101 – https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/mestske-zelene-a-odpadoveho-hospodarstvi/kontakty
Žádost o využití městské nemovitosti – Správa nemovitostí Olomouc: https://www.sno.cz/kontakt/
Žádost o posečení plochy – provozovna veřejné zeleně TsmO – Ing.Steigerová – 603192532, https://www.tsmo.cz/kontaktni-udaje/verejna-zelen/
Žádost o úklid psích exkrementů – provozovna čištění TsmO, p.Fantula 603192518, https://www.tsmo.cz/kontaktni-udaje/cisteni/
Žádost o přistavení kontejneru (v případě úklidu) – provozovna Odpadového hospodářství TsmO – Mgr. Holubová 603577952, https://www.tsmo.cz/kontaktni-udaje/odpadove-hospodarstvi/
Nahlášení úklidu městského prostoru – provozovna čištění TsmO, p.Fantula 603192518, https://www.tsmo.cz/kontaktni-udaje/cisteni/
Děkujeme paní Holubové z TsmO za spolupráci při sepsání kontaktů. Poplatky spjaté s body TSMO zjistíte dle případu přímo u kontaktní osoby u jednotlivých činností.
Nabídli jsme městu Olomouci spolupráci na manuálu, k tomuto jsme do 30. 4. 2023 nedostali vyjádření. Bohužel, k následujícím bodům jsme získali pouze kusé odpovědi od paní Horňákové, pan Schubert se s doplněním informací za více než 2 měsíce neozval. Jakoukoliv změnu budeme zde na stránce zaznamenávat.
Žádost o zábor ulice (termíny, nutné podmínky) – stavební odbor (oddělení státní správy na úseku pozemních komunikací) https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/odbor-stavebni/kontakty
Výpůjčka mobiliáře ve vlastnictví města: pivní sety, lehátka, a další (a co další – seznam snad SMOL doplní na svém webu) https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/odbor-kultury-a-cestovniho-ruchu/kontakty – oddělení kultury, R. Schubert
Nahlášení termínu akce (co nejdřív, alespoň měsíc před akcí):
SMOL: https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/odbor-kultury-a-cestovniho-ruchu/kontakty – oddělení kultury, R. Schubert
městská policie: prijem.podani@mp-olomouc.cz, https://mp-olomouc.cz/kontakty/telefonni-seznam
záchranka info@zzsol.cz, https://www.zzsol.cz/
hasiči epodatelna@olk.izscr.cz, www.hzscr.cz
Postup při plánovaném „táboráku“ na pozemku SMOL (komu nahlásit, jaké jsou podmínky, co dodržet) ??? – doplníme. Avšak je dobré městu a hasičům nahlásit plánovaný sebemenší ohýnek a mít při ohni celou dobu odborně odpovědnou osobu (např. dobrovolného hasiče). https://paleni.izscr.cz/
Skvělý manuál vytvořili v Budějcích v rámci projektu Kul.Turista na podporu kandidatury Evropského hlavního města kultury: https://www.budejovice2028.eu/files/kulturista-manual.pdf
V realizaci aktivit ve veřejném prostoru vás může provázet i manuál od Auto*Matu, hlavního organizátora akcí Zažít město jinak a Do práce na kole: https://zazitmestojinak.cz/app/uploads/Manual-ZMJ.pdf.
Velmi krátké, stručné a výstižné to mají i Limity jsme my.
Alena Barnová vytvořila sérii profesionálních článků: Jak připravit úspěšnou akci a mít klidné spaní.
A můj nejoblíbenější průvodce je od Nadace Via, průvodce pro Dobro-druhy.
Jiný manuál je pěkně přehledný a jsou v něm trochu jiné tipy.
Veronika je velmi inspirativní, jak akci udělat udržitelně. Takže nezapomeňte kliknout i sem: https://www.veronica.cz/jak-usporadat-akci-ekologicky
A jak to řeší města?
Velmi souhrnný, podrobný a inspirující manuál naleznete na stránkách East Bohemia Convencion Bureau.
Praha na to jde také zhurta: https://verejnyprostor.praha.eu/. A Trojka se jím inspirovala pro své potřeby.
Brno nezůstává vůbec pozadu. Odkaz vede do pdf. A zde jsou odkazy přímo na oddělení: https://www.brno-stred.cz/potrebuji-si-vyridit/poradani-akci-a-shromazdeni/poradani-kulturnich-a-sportovnich-akci
V Prostějově to považují za situaci hodnou sdílení na městském webu: https://www.prostejov.eu/redakce/index.php?slozka=128789&lanG=cs&tree=258&sit=879&tshowsit=
Kontakt: Zuzana Novotná, zuzananovotna.cz@gmail.com, tel. 724 284 713 (nejdřív prosím SMS).
Kdo jsem? Máma od dvou dětí, olomoucká cyklistka, všudezdejší.
Zkušenosti od posledních: koordinace sousedských v Olomouci na Masaryčce a v Hejčíně + holka z marketingu v IT firmě (eventy, sociální sítě… multipotenciálka) + koordinátorka akce Do práce na kole na Olomoucku. Předtím: založení a koordinace akcí pro komunitu v Rogalandu (Norsko). Ještě dřív: produkční v eventové agentuře. A prehistorie: organizace rockových akcí v Sklubu, xchatových akcí v MDC (Olomouc).
Děkuji za spolupráci: Lence Introvič, Martině Svatošové a všem, se kterými jsem se díky podobnému ladění v rámci komunitních akcí a udržitelného rozvoje seznámila a pomáhají mi tento manuál zlepšovat.
Děkujeme:
Díky grantu Milion pro Olomouc od společnosti Kaufland a Nadace Via Vám můžeme půjčit základní vybavení pro uspořádání plánované akce, neváhejte se obráti na kontaktní osobu. Níže si můžete stáhnout i smlouvu o výpůjčce, kterou bude třeba s námi podepsat.